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DAY-OF COORDINATION

婚禮當天,讓現場的問題有人接住。

婚禮流程表寫得再完整,當天仍會有人比預計晚到、物品需要移動、音樂與進場時間要重新確認。新人不該穿著禮服在休息室裡,一邊準備出場一邊回覆所有訊息。現場總召的工作,是先知道誰負責什麼,再替你們把需要協調的事接起來。

婚禮進場前的宴會場地與工作動線

婚禮前,先把交接說清楚

總召需要了解已經確定的場地、廠商、流程和家庭分工,才能在當天替新人看顧節奏。哪些人要準時到位、哪些物品要在某個環節前準備好、遇到變動由誰決定,都應在婚禮前先談清楚。慕光會依實際委託範圍與各方確認工作窗口。

OUR COORDINATORS

慕光專業現場總召團隊:無痕照看全場動線

Alisa 形象照
專業總召

Alisa

條理分明、洞察現場動線。無縫串接飯店、工作人員與主桌貴賓,提供最全方位的守護。

珍珍 形象照
專業總召

珍珍

以細膩體貼照顧每位家人,照看現場所有突發變數,讓新人安心優雅牽手。

小瑜 形象照
專業總召

小瑜

嚴謹把關每一道進場與換場節奏,齒輪般精準運轉,做新人身後最強大的後盾。

婚禮當天,重點是讓人與時間接得上

從廠商進場、賓客與主桌家人到位,到進場、用餐、換場與送客,每個環節都需要有人看整體。場地方照顧自己的場地與餐飲,攝影師看顧影像,主持人引導台上;總召站在這些工作之間,協助同步時間、動線與突發調整,避免每件小事最後都回到新人手機上。

已有飯店婚企,為什麼還要談總召?

先問場地已提供哪些人員與工作內容。有些場地會處理宴席流程及館內服務,有些也協助新人與廠商交接;若你們還需要一個以新人整體安排為出發點的窗口,再考慮現場總召。重點不是重複聘人,而是把沒有人負責的縫隙找出來。

常見問題

婚禮都準備好了,還能只討論當天執行嗎?

* 可以先提供流程表、場地與廠商名單,讓團隊了解當天還有哪些交接需要照看,再討論總召是否適合。

總召會負責收禮、結帳或保管現金嗎?

* 這些涉及明確責任與安全的工作,不能預設包含;請在洽詢時逐項確認由誰負責並寫入正式服務範圍。

總召會兼主持或儀式引導嗎?

* 需要依人員安排和服務內容確認。若三個角色都需要,應在規劃時明確分工,而不是假設現場一人能同時完成。

外縣市或海外可以請總召嗎?

* 可以洽詢。先告訴慕光婚禮地點、時段與需要協調的環節,再依現場條件確認執行安排及相關費用。

LUMIA WEDDING

從你們現在的進度,開始聊。

如果你們已經把婚禮安排得差不多,只想確定當天每件事有人接得住,就從流程和場地資訊開始聊。

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