婚禮前,先把交接說清楚
總召需要了解已經確定的場地、廠商、流程和家庭分工,才能在當天替新人看顧節奏。哪些人要準時到位、哪些物品要在某個環節前準備好、遇到變動由誰決定,都應在婚禮前先談清楚。慕光會依實際委託範圍與各方確認工作窗口。
OUR COORDINATORS
慕光專業現場總召團隊:無痕照看全場動線

專業總召
Alisa
條理分明、洞察現場動線。無縫串接飯店、工作人員與主桌貴賓,提供最全方位的守護。

專業總召
珍珍
以細膩體貼照顧每位家人,照看現場所有突發變數,讓新人安心優雅牽手。

專業總召
小瑜
嚴謹把關每一道進場與換場節奏,齒輪般精準運轉,做新人身後最強大的後盾。
婚禮當天,重點是讓人與時間接得上
從廠商進場、賓客與主桌家人到位,到進場、用餐、換場與送客,每個環節都需要有人看整體。場地方照顧自己的場地與餐飲,攝影師看顧影像,主持人引導台上;總召站在這些工作之間,協助同步時間、動線與突發調整,避免每件小事最後都回到新人手機上。
已有飯店婚企,為什麼還要談總召?
先問場地已提供哪些人員與工作內容。有些場地會處理宴席流程及館內服務,有些也協助新人與廠商交接;若你們還需要一個以新人整體安排為出發點的窗口,再考慮現場總召。重點不是重複聘人,而是把沒有人負責的縫隙找出來。
常見問題
婚禮都準備好了,還能只討論當天執行嗎?
* 可以先提供流程表、場地與廠商名單,讓團隊了解當天還有哪些交接需要照看,再討論總召是否適合。
總召會負責收禮、結帳或保管現金嗎?
* 這些涉及明確責任與安全的工作,不能預設包含;請在洽詢時逐項確認由誰負責並寫入正式服務範圍。
總召會兼主持或儀式引導嗎?
* 需要依人員安排和服務內容確認。若三個角色都需要,應在規劃時明確分工,而不是假設現場一人能同時完成。
外縣市或海外可以請總召嗎?
* 可以洽詢。先告訴慕光婚禮地點、時段與需要協調的環節,再依現場條件確認執行安排及相關費用。

